Spare Zeit,
Geld & Stress m
it
mit KI-gestützter Business-Automation
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Wir identifizieren wiederkehrende Abläufe, strukturieren, digitalisieren und automatisieren sie mit Automationen & KI-Agenten, die echte Arbeit übernehmen – kosteneffizient, zuverlässig.

ClickUp Verified Consultant ClickUp Verified Consultant
BAFA-zertifiziert
Favicon Logo ZebraFavicon Logo Sanol MediaFavicon Logo Dr. Bianca Römer
Unzählige Kunden setzen bereits auf KI und Automationen – für mehr Effizienz und höhere Margen.

Kommt dir das bekannt vor?

Wenn dich diese Punkte bremsen, fehlt ein System, das Aufgaben selbst startet.

Nichts läuft von selbst

Aufgaben starten nur, wenn jemand sie anschiebt – ständiges Nachhaken bremst dein Team und kostet Nerven, Zeit und Geld.

Der Chef ist der Flaschenhals

Entscheidungen hängen an einer Person. Fällt sie aus, steht alles still und Projekte stocken.

Manuelle Arbeit überall

Listen, Mails, Copy-Paste: Wiederkehrende Handgriffe kosten Kapazität und erhöhen die Fehlerquote.

Kommunikation läuft ins Leere

Infos liegen verteilt in Slack, Teams, E-Mail & Co. – niemand weiß, was entschieden wurde und was als Nächstes dran ist.

Kosten steigen – der Gewinn nicht

Mehr Aufwand, mehr Personal, gleiche Ergebnisse: Ineffiziente Prozesse drücken die Marge.

Kein Überblick, kein Controlling

Kennzahlen fehlen oder sind veraltet. Entscheidungen basieren auf Bauchgefühl statt auf Daten.

Chaotische Automationen

Du traust dich nicht, irgendwo zu klicken – weil niemand weiß, was danach passiert.

Chaos statt Kontrolle?

Lass Prozesse endlich reibungslos & automatisch laufen

Wenn Projekt-Updates nur durch ständige Kontrolle laufen und Margen schrumpfen, kostet dich das Geld und Nerven. Smarte Automationen lassen Abläufe selbst starten und liefern dir Echtzeit-Einblicke – ohne manuelle Arbeit.

Person sitzt vor zwei Bildschirmen, auf einem ist Programmiercode sichtbar.

Klare Prozesse & Automationen, die sich selbst tragen

Automatisierte Trigger starten Aufgaben von allein, Zuständigkeiten sind definiert, Deadlines werden nachgehalten – ohne tägliches Micromanagement.

Workflow-Regeln WENN Auftragswert > €5.000 DANN Freigabe durch Teamleitung anfordern FRIST 24h, danach Eskalation an GF Freigabe WENN Auftragswert ≤ €5.000 DANN KI-Agent gibt automatisch frei LOG Entscheidung wird dokumentiert Automatisch WENN Kundenreklamation eingeht DANN Ticket erstellen · Support benachrichtigen FRIST 4h Reaktionszeit, Eskalation an Teamlead Eskalation WENN Neuer Mitarbeiter startet DANN Onboarding-Workflow starten · Zugänge anlegen Automatisch

Verantwortung ins System verlagern

Rollen, Regeln und Eskalationen sind im Workflow abgebildet. Entscheidungen sind nachvollziehbar, dein Team bleibt jederzeit handlungsfähig.

Person arbeitet an einem Laptop mit einem digitalen Flussdiagramm oder Prozesskarte auf dem Bildschirm.

Routinen an KI-Mitarbeiter delegieren

Follow-ups, Datenabgleich, Orga: Virtuelle Assistenten übernehmen wiederkehrende Schritte zuverlässig – fehlerarm und skalierbar.

Dashboard Offene Tasks Freigaben Rechnung #1042 Vertrag Müller GmbH Kampagne Q3 Aktivitäten 10:42 Cornelius hat Rechnung #1038 verbucht 10:45 Helena hat Ticket #302 beantwortet 10:51 Matteo hat Monatsbericht erstellt 10:58 Clara hat 3 Termine verschoben 11:03 Felix hat LinkedIn-Post geplant

Ein Ort für Aufgaben & Entscheidungen

Alle Infos, Tasks und Freigaben landen zentral. Nichts verpufft in Chats – alles ist auffindbar, dokumentiert und auditierbar.

Mann mit weißem Hemd und Brille sitzt an einem Konferenztisch und lächelt vor einem Laptop, während zwei weitere Personen im Vordergrund zuhören.

Effizienz steigern, Marge erhöhen

Automationen reduzieren manuellen Aufwand und Fehler. Du senkst Kosten pro Vorgang und steigerst den Durchsatz.

Echtzeit-Dashboard Umsatz heute € 14.820 ↑ 12% vs. gestern Vorgänge erledigt 247 ↑ 38 mehr als Ziel Fehlerquote 0,8% ↓ von 4,2% Vorgänge pro Woche KW18 KW19 KW20 KW21 KW22 KW23 KW24 Alerts Umsatzziel erreicht vor 2 Min. Report Q2 fertig vor 8 Min. Lagerbestand niedrig vor 12 Min. Live

Echtzeit-Überblick statt Bauchgefühl

Dashboards, Alerts und automatische Reports liefern aktuelle Kennzahlen – für schnelle, datenbasierte Entscheidungen.

Zwei Personen führen ein Gespräch vor einem Flipchart mit Verkaufskonzepten wie Cold Call und Vertrieb.

Klare Dokumentation, die für ist jeden verständlich ist

Jeder Prozess wird so dokumentiert, dass dein Team ihn sofort versteht – ohne Rückfragen und ohne Einarbeitungszeit.

Kostenlosen Discovery Call buchen

Wir zeigen dir, wie du deinen Aufwand halbieren und gleichzeitig deine Marge verdoppeln kannst. Entdecke die Kraft der Automatisierung und Prozessoptimierung und setze dein Business auf die Überholspur!

Automationen made in Germany

Unsere Partner und Kunden

Gemeinsam mit Top-Partnern wie ClickUp, Make und Zapier sowie zahlreichen Mittelstands- und Agenturkunden realisieren wir Automationslösungen mit spürbarem Mehrwert.

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Business darf Spaß machen & Geld abwerfen.

Hallo, ich bin Simon Ihlenfeldt, der Gründer von automations.de

Mit über einem Jahrzehnt Erfahrung in der Online-Marketing-Branche habe ich bereits drei erfolgreiche Agenturen aufgebaut. Bei Ihlenfeldt Online-Marketing konnte ich ein Team von über 15 Experten leiten und einen Monatsumsatz von 250.000 € generieren.

„Sag mir nicht, man könne das nicht automatisieren!“

Als Absolvent der Informatik bringe ich nicht nur praktische, sondern auch fundierte technische Kenntnisse mit. Dieses Know-how ermöglicht es mir, tief in die Prozesse einzutauchen und maßgeschneiderte Automatisierungslösungen zu entwickeln, die wirklich funktionieren. Es ist tatsächlich fast alles möglich, was sich meine Kunden häufig nicht vorstellen können.

Meine Mission:

Ich bin aus dem operativen Tagesgeschäft meiner Haupt-Agentur ausgestiegen, um meiner wahren Leidenschaft nachzugehen: der Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Mit automations.de möchte ich dir zeigen, dass ein erfolgreiches Business nicht nur finanziell lohnend, sondern auch persönlich erfüllend sein kann.

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden

Erfahre, wie die Anwender mit KI-Workflows und Automations-Skripten Zeit gewinnen, Fehler vermeiden,  Prozesse nachhaltig optimieren und echte ROI erzielen.

Mann mit Brille und beigem Polohemd spricht, im Hintergrund ein helles Fenster.

Beeindruckt haben mich vor allem die Ergebnisse zusammen mit Automations.de: Wir konnten in der Onboarding-Phase deutlich schneller werden und haben das CRM wechseln können, um Kosten zu sparen und die Prozesse zu verschlanken.

Maximilian Nolte
SANOL MEDIA GmbH
Weicher Farbverlaufskreis mit Blau- und Pinktönen auf schwarzem Hintergrund.

Das Team hinter automations.de

Lächelnder Mann mit kurzem braunem Haar, Brille und dunkelblauer Jacke.

Simon Ihlenfeldt

Bachelor of Science, Studium der Informatik, Programmiert und automatisiert seit 10 Jahren.

Porträt eines lächelnden Mannes mit Brille und blauem Hemd vor einem Hintergrund aus grünen Bäumen und Gebäudefenstern.

Adrian Damerow

Senior Web-Developer, Bachelor of Arts, Skript-Entwickler seit 12 Jahren.

Junge Frau mit Brille, kurzen braunen Haaren und goldener Halskette, lächelnd vor grünem, unscharfem Hintergrund.

Anika Sierra

Bachelor of Arts Interaktionsgestaltung, Expertin für die Visualisierung von Informationen.

Automations.de
auf YouTube

Deep Dives zu ClickUp, Monday, Make & Zapier, plus Best Practices aus unserer IT: Automationen bauen, Teams entlasten, Kunden begeistern.

YouTube-Kanalseite von Simon Ihlenfeldt mit Videos zu Automatisierungen, ChatGPT-Funktionen und KI-Anwendungen.
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Hast du Fragen zu unseren Lösungen im Bereich KI, Prozessautomatisierung und digitalem Workmanagement?

Was passiert im Discovery Call?
Muss ich schon wissen, was ich automatisieren möchte?
Brauche ich bereits Tools wie ClickUp, Make oder Zapier?
Wie lange dauert es, bis die Automationen laufen?
Wie steht es um Datenschutz und Sicherheit?
Was kostet das Ganze?

Lass uns gemeinsam Struktur schaffen

Erfahre in einem ersten Gespräch, wie unser Ansatz konkret in deinem Unternehmen wirkt.